All 4 U accountancy & belastingadvies, gevestigd in Groningen, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens:
Falster 9
9685 HG Blauwestad
+31 (0)6 2013 4096
Samenvatting privacy beleid
Binnen All 4 U accountancy & belastingadvies wordt veel gewerkt met persoonsgegevens van klanten, medewerkers (indien van toepassing) en (keten)partners. Persoonsgegevens worden voornamelijk verzameld bij de klanten voor het goed uitvoeren van de diensten van All 4 U. De klant moet erop kunnen vertrouwen dat All 4 U zorgvuldig en veilig met de persoonsgegevens omgaat. In deze tijd gaat ook All 4 U mee met nieuwe ontwikkelingen. Nieuwe technologische ontwikkelingen, innovatieve voorzieningen, globalisering en steeds meer digitale diensten stellen andere eisen aan de bescherming van gegevens en privacy.
All 4 U is zich hier van bewust en zorgt dat de privacy gewaarborgd blijft, onder andere door maatregelen op het gebied van informatiebeveiliging, dataminimalisatie, transparantie en gebruikerscontrole.
Het bestuur en management spelen een cruciale rol bij het waarborgen van privacy. All 4 U geeft middels dit reglement een duidelijke richting aan privacy en laat zien dat zij de privacy waarborgt, beschermt en handhaaft. Dit reglement is van toepassing op de gehele organisatie, alle processen, onderdelen, objecten en gegevensverzamelingen van All 4 U. Dit privacy reglement is in lijn met het algemene beleid van All 4 U en de relevante lokale, regionale, nationale en Europese wet- en regelgeving.
Wettelijke kaders voor de omgang met gegevens
All 4 U is verantwoordelijk voor het opstellen, uitvoeren en handhaven van het reglement. Hiervoor gelden onder andere de volgende wettelijke kaders:
• Wet Bescherming Persoonsgegevens (Wbp), vanaf 25 mei 2018 vervangen door de Europese Verordening; de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)
• Uitvoeringswet Algemene Verordening Gegevensbescherming
Uitgangspunten
All 4 U gaat op een veilige manier met persoonsgegevens om en respecteert de privacy van betrokkenen. All 4 U houdt zich hierbij aan de volgende uitgangspunten:
Rechtmatigheid, behoorlijkheid, transparantie
Persoonsgegevens worden in overeenstemming met de wet en op behoorlijke en zorgvuldige wijze verwerkt.
Grondslag en doelbinding
All 4 U zorgt ervoor dat persoonsgegevens alleen voor welbepaalde, uitdrukkelijk omschreven en gerechtvaardigde doelen worden verzameld en verwerkt. Persoonsgegevens worden alleen met een rechtvaardige grondslag verwerkt.
Data minimalisatie
All 4 U verwerkt alleen de persoonsgegevens die minimaal noodzakelijk zijn voor het vooraf bepaalde doel. All 4 U streeft naar minimale gegevensverwerking. Waar mogelijk worden minder of geen persoonsgegevens verwerkt.
Bewaartermijn
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan nodig is. Het bewaren van persoonsgegevens kan nodig zijn om All 4 U diensten goed uit te kunnen oefenen of om wettelijke verplichtingen te kunnen naleven.
Integriteit en vertrouwelijkheid
All 4 U gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens en behandelt deze vertrouwelijk. Zo worden persoonsgegevens alleen verwerkt door personen met een geheimhoudingsplicht en uitsluitend voor het doel waarvoor deze gegevens zijn verzameld. Daarbij zorgt All 4 U voor passende beveiliging van persoonsgegevens die minimaal voldoet aan de wettelijke vereisten.
Delen met derden
In het geval van samenwerking met externe partijen, waarbij sprake is van gegevensverwerking van persoonsgegevens, maakt All 4 U (schriftelijke) afspraken over de eisen waar gegevensuitwisseling en de daarop volgende verwerking aan moeten voldoen. Deze afspraken voldoen aan de wet.
Subsidiariteit
Voor het bereiken van het doel waarvoor de persoonsgegevens worden verwerkt, wordt inbreuk op de persoonlijke levenssfeer van de betrokken klant zoveel mogelijk beperkt.
Proportionaliteit
De inbreuk op de belangen van de betrokkene mag niet onevenredig zijn in verhouding tot en met de verwerking te dienen doel.
Rechten van betrokkenen
All 4 U honoreert minimaal alle wettelijke rechten van betrokkenen.
Dit privacybeleid wordt iedere twee jaar geëvalueerd en indien nodig herzien. Aanpassingen van dit reglement worden aangekondigd via de website.
Aldus vastgesteld d.d. 25-11-2020